Pro účetní a účetní kanceláře
Klienti fotí, vy kontrolujete, Pohoda importuje.
Konec krabic od bot a přeposílaných fotek. Klienti posílají účtenky a faktury z mobilu, AI je vytěží a vy je ve frontě zkontrolujete klávesnicí. Do Pohody odejdou jedním exportem – přijaté doklady i vydané faktury, s obrázky.
Fronta ke kontrole
Doklady s nejistými údaji jsou nahoře, ostatní schválíte jednou klávesou. Originální fotka je vždy vedle.
Mapování jednou
Agendy, číselné řady, předkontace a střediska nastavíte jednou pro klienta. Platí pro každou dávku.
Auditní stopa
U každé hodnoty víte, kdo ji zadal – AI, klient, nebo vy. Exportovanou dávku lze vrátit a poslat znovu.
Přijaté i vydané v jednom
Když klient fakturuje v Kvitlu, vydané faktury máte ve stejném exportu jako jeho účtenky.
Kontroly podle zákona
Součty a rozpis DPH, platnost IČO a DIČ, nespolehlivý plátce, zjednodušený doklad do 10 000 Kč.
Klienti bez instruktáže
Aplikace hlídá kvalitu fotky sama. Klient nemusí nic vyplňovat, jen namíří telefon.
Co jde do Pohody
- Pokladní doklady – účtenky placené hotově nebo kartou do zvolené pokladny
- Přijaté faktury – s dodavatelem, splatností, symboly a rozpisem DPH
- Vydané faktury a dobropisy – z fakturace v Kvitlu
- Obrázky dokladů – připojené k záznamům pro archiv
Money S3 a ABRA Flexi připravujeme; mezitím je tu CSV s obrázky pro jakýkoli systém.
Kolik to stojí
Účetní za přístup neplatí. Doklady platí klient – osobně v aplikaci (od 2 Kč za doklad), nebo firma předplatným, které pokryje všechny její uživatele:
- Team – 290 Kč měsíčně, 300 dokladů
- Company – 490 Kč měsíčně, 700 dokladů
- Enterprise – 1 990 Kč měsíčně, 3 000 dokladů
Časté otázky
Jak se doklady dostanou do Pohody?
Exportem do XML, který Pohoda importuje (Soubor → Datová komunikace → XML import/export). Pokladní doklady jdou do pokladny, přijaté faktury do přijatých, vydané do vydaných – s čísly dokladů, předkontací, rozpisem DPH a obrázky dokladů.
Musí klient platit, abych mohla doklady zpracovávat?
Doklady platí ten, kdo je pořizuje – klient svým osobním plánem, nebo firma předplatným za všechny. Účetní za přístup neplatí.
Můžu mít v Kvitlu víc klientů?
Ano. Každý klient je samostatná organizace a mezi nimi přepínáte. Data organizací jsou od sebe oddělená.
A Money S3 nebo ABRA Flexi?
Na exportu do obou pracujeme. Do té doby je k dispozici univerzální CSV s obrázky dokladů.
Pozvěte prvního klienta
Založte organizaci pro klienta, pošlete mu pozvánku a nastavte export do Pohody. Za deset minut máte první doklady ve frontě.