Účtenky · přijaté faktury · vlastní faktury
Účtenky i faktury z mobilu. Účetní má obojí v Pohodě.
Vyfoťte účtenku nebo přijatou fakturu – AI přečte částku, DPH i dodavatele. Vlastní faktury s QR platbou vystavíte v mobilu i na webu. Účetní všechno zkontroluje v jedné frontě a jedním exportem pošle do Pohody.
Platíte za doklady, ne za uživatele. Bez závazků.
Obě půlky účetnictví v jedné aplikaci
Většina aplikací umí jen fakturovat, nebo jen číst účtenky. V Kvitlu máte obojí – a účetní dostane všechno jedním exportem.
Doklady dovnitř
Účtenky a přijaté faktury
Kdo drží účtenku, ten ji vyfotí. Nikdo nic nepřepisuje.
- Automatické snímání s kontrolou kvality – rozmazaná fotka neprojde
- AI přečte částku, DPH, datum, dodavatele i způsob platby
- Nejisté údaje označí ke kontrole, nikdy si je nevymyslí
- PDF faktury nahrajete na webu nebo sdílíte z mailu v telefonu
Faktury ven
Vystavené faktury
Fakturu vystavíte u zákazníka v mobilu nebo v kanceláři na webu.
- QR platba na každé faktuře – zákazník jen naskenuje a zaplatí
- PDF/A-3 s vloženým ISDOC – Pohoda ho načte sama
- Odběratel z ARES podle IČO, upozornění na nespolehlivého plátce
- Opravné daňové doklady, fotky a přílohy k faktuře
Mobilní aplikace
Účetnictví, které se vejde do kapsy
Kvitlo je postavené pro telefon – pro lidi v terénu, na stavbě, na cestách. Web je pro účetní a pro chvíle u počítače.
Tři kroky. Dva z nich nejsou vaše.
Kvitlo dělí práci tak, jak se dělit má: kdo má doklad, ten ho vyfotí nebo vystaví; software ho přečte; účetní jen rozhoduje.
Webová aplikace · pro účetní
Padesát dokladů za pět minut
Žádné přepisování, žádné přílohy v e-mailu, žádná krabice od bot. Fronta stavěná na rychlost klávesnice a export, který přistane v Pohodě přesně podle vašeho mapování.
- ✓Fronta ovládaná klávesnicí – označené doklady jsou nahoře, úsudek jde tam, kde je potřeba.
- ✓Kompletní auditní stopa – u každé hodnoty je vidět, kdo ji zadal: AI, zaměstnanec, nebo vy.
- ✓Export podle vaší evidence – agendy a předkontace namapujete jednou, platí pro každou dávku.
Mluví jazykem vašeho účetního systému
Kvitlo nenahrazuje účetní software – krmí ho. Dávky se exportují s čísly dokladů, rozpisem DPH a snímky, připravené k importu.
Platíte za doklady, ne za lidi
Vyfocená účtenka, nahraná přijatá faktura i vystavená faktura – každá je jeden doklad. Uživatelů je neomezeně. Osobní plány se kupují v aplikaci a platí ve všech organizacích, kde pracujete; firemní předplatné je jedna faktura za všechny.
Každý účet má navíc 50 dokladů měsíčně zdarma se základním čtením (bez AI).
Nástroje zdarma
Bez registrace, bez reklam. Co používáme v Kvitlu, můžete používat i vy.
Generátor QR platby
QR kód pro platbu z čísla účtu, se stažením PNG a SVG.
Otevřít nástroj →Ověření QR platby
Co je v QR kódu na faktuře a přijme ho banka?
Otevřít nástroj →Ověření firmy a plátce DPH
ARES, nespolehlivý plátce a zveřejněné účty podle IČO.
Otevřít nástroj →Kalkulačka DPH
DPH z ceny s DPH i bez DPH, přesně na haléře.
Otevřít nástroj →IBAN kalkulačka
Číslo účtu na IBAN a zpět, s kontrolou překlepů.
Otevřít nástroj →Časté otázky
Pro koho je Kvitlo?
Pro živnostníky a menší firmy, které chtějí mít účtenky a faktury v pořádku bez přepisování – a pro jejich účetní. Kvitlo pokrývá obě půlky: doklady, které přijímáte (účtenky, přijaté faktury), i faktury, které sami vystavujete.
Jak se účtenky dostanou k účetní?
Vyfotíte je v aplikaci, AI přečte údaje a účetní je ve webové aplikaci zkontroluje a exportuje do Pohody – i s obrázky dokladů. Vydané faktury jdou stejným exportem.
Umí Kvitlo vystavit fakturu s QR platbou?
Ano. Každá faktura má QR platbu, je ve formátu PDF/A-3 s vloženým ISDOC, odběratele doplníte z ARES podle IČO a Kvitlo upozorní na nespolehlivého plátce. Fakturu vystavíte v mobilu i na webu.
Kolik to stojí?
Platíte za doklady, ne za lidi – uživatelů je neomezeně. Vystavená faktura se počítá jako jeden doklad, stejně jako vyfocená účtenka. Ceník najdete níže.
Je Kvitlo archiv dokladů na 10 let?
Ne. Kvitlo doklady zpracuje a předá do účetnictví; archivem je váš účetní systém. Doklady u nás držíme po dobu zpracování podle plánu (u firemních plánů rok + 6 měsíců) a před koncem vás upozorníme, ať si je exportujete.
Krabice od bot na účtenky dnes končí.
Nastavení za deset minut: nainstalujte aplikaci sobě a týmu, pozvěte účetní, jednou namapujte export. Hotovo.
Platba za doklad, nebo měsíční předplatné – přepnete kdykoli.