Účtenky a přijaté faktury
Vyfoťte účtenku. Zbytek přečte AI a zkontroluje účetní.
Kdo drží účtenku, ten ji vyfotí – na stavbě, u pumpy, v restauraci. Kvitlo přečte částku, DPH i dodavatele, doklad dorazí k účetní a ta ho jedním exportem pošle do Pohody. Bez krabice od bot a bez přepisování.
Od papírku k zaúčtování
01
Fotka s kontrolou kvality
Fotoaparát sám zarámuje a vyfotí. Rozmazanou nebo oříznutou fotku odmítne hned.
02
AI vytěžení
Částka, DPH podle sazeb, datum, dodavatel s IČO, způsob platby. Nejisté hodnoty označené.
03
Schválení a kontrola
Vedoucí výdaj schválí v mobilu, účetní doklady projde ve frontě na webu.
04
Export do Pohody
Pokladní doklady i přijaté faktury v XML, s obrázky dokladů pro archiv.
Pro celý tým
Účtenky od všech, na jednom místě
Pozvěte zaměstnance do organizace – každý fotí své účtenky ve svém telefonu, uživatelů je neomezeně. Účtenky se řadí k firmě, ne do osobních galerií a e-mailů.
- ✓Offline fronta – fotka počká, až bude signál.
- ✓Víc firem v jednom účtu – účtenku zařadíte do správné organizace.
- ✓Sdílení z jiných aplikací – PDF z pošty nebo fotka z galerie.
Termopapír
Účtenka vybledne. Fotka ne.
Účtenky z termopapíru během měsíců blednou – na slunci, v teple nebo v plastovém obalu. Když je vyfotíte hned, máte čitelný doklad i za rok. Co s účtenkou, která už vybledla, a jak dlouho doklady uchovávat, rozebíráme v průvodcích.
Časté otázky
Stačí účtenku vyfotit, nebo musím schovávat originál?
To záleží na tom, jak máte nastavený převod dokladů do elektronické podoby. Podrobně to rozebíráme v průvodci sken účtenky místo originálu. Fotka v Kvitlu je každopádně čitelná kopie, která nevybledne.
Co když je fotka rozmazaná?
Aplikace ji nepustí dál. Kontrola kvality hlídá ostrost, oříznutí i čitelnost hned při focení – ne až za tři týdny při uzávěrce.
Funguje to i s fakturami v PDF?
Ano. PDF nahrajete na webu, nebo ho z telefonu pošlete do Kvitla tlačítkem Sdílet – třeba přímo z pošty. U PDF s textovou vrstvou čteme text přímo, ne z obrázku.
Co AI z účtenky přečte?
Částku, rozpis DPH podle sazeb, datum, dodavatele s IČO a DIČ a způsob platby. U zjednodušeného daňového dokladu bez rozpisu DPH ho dopočítá z celkové částky. Co si není jistá, označí ke kontrole.
Vyfoťte první účtenku za minutu
Stáhněte aplikaci, přihlaste se e-mailem a namiřte na účtenku.