Fakturace v mobilu i na webu
Faktura s QR platbou za pár klepnutí. Přímo u zákazníka.
Vystavte fakturu v telefonu hned po práci, nebo v klidu na webu. Odběratele doplní ARES, QR platbu a ISDOC přidá Kvitlo samo a účetní dostane fakturu do Pohody stejným exportem jako účtenky.
Co faktura z Kvitla umí
QR platba na každé faktuře
Účet, částka, variabilní symbol i splatnost v kódu. Zákazník platí bez opisování a bez překlepů.
PDF/A-3 s vloženým ISDOC
Archivní PDF, ve kterém je strojově čitelná faktura ve formátu ISDOC 6.0.2. Pohoda i další účetní programy ji načtou bez přepisování.
Odběratel z ARES
Zadáte IČO, zbytek doplní registr. Na nespolehlivého plátce DPH vás Kvitlo upozorní dřív, než fakturu vydáte.
Číselná řada bez děr
Čísla přiděluje Kvitlo – žádné duplicity, žádné vynechané číslo, vlastní prefix pro faktury i dobropisy.
Opravné daňové doklady
Vydanou fakturu neměníte. Dobropis vznikne z původní faktury jedním krokem.
Fotky a přílohy
Přidejte fotku hotové práce nebo předávací protokol přímo z telefonu. Pošlete je s fakturou jako balíček.
Odeslání
Pošlete ji, jak je zvykem. I datovou schránkou.
Fakturu s přílohami sdílíte z telefonu e-mailem nebo zprávou. Úřadům a firmám, které chtějí datovou zprávu, ji Kvitlo připraví jako koncept pro aplikaci Mobilní Datovka – adresát, předmět a přílohy jsou vyplněné, vy jen zkontrolujete a odešlete.
Pro účetní
Jeden export místo přeposílání PDF
Vydané faktury se objeví v Kvitlu u účetní vedle přijatých dokladů. Do Pohody odejdou v jedné dávce, s předkontací podle mapování a s označením, co už bylo exportováno.
Co zatím neumíme
Kvitlo je postavené hlavně na doklady a na spolupráci s účetní. Pokud potřebujete plnou automatizaci fakturace, řekneme to rovnou – tohle zatím chybí:
- zálohové a proforma faktury, pravidelné (opakované) faktury
- odesílání e-mailem přímo z Kvitla, upomínky, párování plateb s bankou
- faktury v cizí měně, přenesená daňová povinnost, logo na faktuře
Rozhodujete se mezi nástroji? Podívejte se na srovnání s Fakturoidem, iDokladem a dalšími.
Časté otázky
Můžu fakturovat z mobilu?
Ano. Fakturu vystavíte v aplikaci pro iPhone i Android: odběratele najdete v ARES podle IČO, přidáte položky, fotky nebo přílohy a fakturu vydáte. PDF pak sdílíte e-mailem, zprávou nebo jako koncept datové zprávy.
Jak dostane fakturu účetní?
Vydané faktury jdou do Pohody stejným exportem jako přijaté doklady – s číslem, předkontací a rozpisem DPH. Účetní nic nepřepisuje. Navíc má každé PDF vložený ISDOC, který Pohoda umí načíst.
Umí Kvitlo fakturovat jako neplátce DPH?
Ano. Kvitlo zná z registru, zda jste plátce DPH, a podle toho fakturu sestaví – neplátce bez DPH a s povinnými údaji podle občanského zákoníku, plátce s rozpisem DPH podle § 29 zákona o DPH.
Co když se ve faktuře spletu?
Vydanou fakturu už neměníte – vystavíte k ní opravný daňový doklad (dobropis), jak to zákon vyžaduje. Kvitlo ho připraví z původní faktury.
Kolik stojí vystavení faktury?
Vystavená faktura se počítá jako jeden doklad, stejně jako vyfocená účtenka – od 2 Kč, v předplatném levněji. Uživatelů je neomezeně.
Vystavte první fakturu ještě dnes
Stáhněte aplikaci, nebo začněte na webu. Údaje o firmě doplníme z ARES, stačí přidat bankovní účet.