Průvodce · archivace · ověřeno 8. 11. 2026
Jak dlouho archivovat účtenky a faktury
Krátká odpověď: plátce DPH 10 let od konce měsíce nebo čtvrtletí, kdy nákup proběhl. Ostatní zpravidla 5 let – ale dokud běží lhůta pro daně, déle. Bezpečné výchozí pravidlo je deset let. Podrobně v tabulce.
| Doklad | Jak dlouho | Od kdy | Zákon |
|---|---|---|---|
| Daňové doklady (účtenky, přijaté i vydané faktury) plátce DPH | 10 let | od konce zdaňovacího období (měsíc / čtvrtletí) plnění | § 35 ZDPH |
| Účetní doklady, výdajové pokladní doklady, cestovní účty | 5 let | od konce účetního období | § 31 zákona o účetnictví |
| Účetní závěrka a výroční zpráva | 10 let | od konce účetního období | § 31 zákona o účetnictví |
| Záznamy potřebné pro daně (i nad 5 let) | dokud běží lhůta pro stanovení daně | – | § 32 zákona o účetnictví |
| Doklady k záruce, reklamaci, neuhrazené pohledávce | do konce záruky či reklamace; u pohledávky do konce následujícího období po vyrovnání | – | § 32 zákona o účetnictví |
| Daňová evidence živnostníka (bez účetnictví) | dokud neuplyne lhůta pro stanovení daně | 3 roky od lhůty pro přiznání, prodlužuje se, max. 10 let | § 7b ZDP, § 148 daňového řádu |
Příklad
Účtenka z 15. 3. 2026. Plátce DPH (měsíční i čtvrtletní) ji uchovává do 31. 3. 2036 – deset let od konce března, resp. prvního čtvrtletí. Neplátce s účetnictvím do 31. 12. 2031 podle zákona o účetnictví, ale déle, pokud pro daň z příjmů za rok 2026 ještě běží lhůta pro stanovení daně.
Zjednodušený daňový doklad
Účtenka do 10 000 Kč je zjednodušený daňový doklad (§ 30 ZDPH) – a platí pro ni stejná lhůta jako pro fakturu: u plátce 10 let.
Papír, nebo elektronicky?
Doklady můžete uchovávat i elektronicky – zákon dovoluje převod z papíru (§ 35a ZDPH, § 33 zákona o účetnictví), pokud zůstane zaručený původ, neporušený obsah a čitelnost. Kdy smíte papír vyhodit, rozebíráme v průvodci Stačí sken účtenky? A pozor na termopapír – po deseti letech by z originálu nic nezbylo; viz Vybledlá účtenka.
Kde mají doklady ležet
Kvitlo není archiv. Doklady zpracuje, předá účetní a k záznamům v Pohodě přiloží snímek dokladu – archivem je pak účetní systém nebo váš vlastní export. V Kvitlu doklady držíme jen po dobu zpracování podle plánu (u firemních plánů rok + 6 měsíců) a před jejím koncem upozorníme, ať si je exportujete.
Právní stav ověřen k 8. 11. 2026. Průvodce shrnuje obecná pravidla a nenahrazuje daňové poradenství; u konkrétní situace se poraďte s účetní nebo daňovým poradcem. Našli jste chybu? Napište na support@kvitlo.cz.
Zdroje: ZDPH § 30, § 35, § 35a · Zákon o účetnictví § 31–33 · ZDP § 7b · Daňový řád § 148
Časté otázky
Jak dlouho musím schovávat účtenky jako plátce DPH?
10 let od konce zdaňovacího období (měsíce nebo čtvrtletí), ve kterém se plnění uskutečnilo (§ 35 ZDPH). Účtenka z 15. 3. 2026 tedy do 31. 3. 2036.
A když nejsem plátce DPH?
Účetní jednotka uchovává účetní doklady 5 let od konce účetního období (§ 31 zákona o účetnictví) – ale déle, dokud je mohou potřebovat pro daně, tedy dokud běží lhůta pro stanovení daně. Živnostník s daňovou evidencí uchovává podklady, dokud tato lhůta neuplyne (§ 7b zákona o daních z příjmů).
Jak dlouho běží lhůta pro stanovení daně?
Základně 3 roky od konce lhůty pro podání přiznání. Prodlužuje se (například daňovou kontrolou) a nejvýš může trvat 10 let (§ 148 daňového řádu). U let s daňovou ztrátou běží déle.
Je Kvitlo archiv na 10 let?
Ne. Kvitlo doklady zpracuje a předá do účetnictví – i se snímkem dokladu v exportu do Pohody. Archivem je účetní systém nebo váš export; u nás jsou doklady jen po dobu zpracování podle plánu (u firemních plánů rok + 6 měsíců).