Srovnání · aktualizováno 8. 11. 2026
Faktura v Excelu: platná, ale co všechno hlídáte sami
Fakturu můžete klidně vystavit v Excelu nebo ve Wordu – zákon neříká v čem, jen co musí obsahovat. Jenže číselnou řadu, DPH, údaje odběratele i předání účetní pak hlídáte ručně. Tady je srovnání bod po bodu s fakturací v Kvitlu.
| Excel / Word | Kvitlo | |
|---|---|---|
| Číslo faktury | Zkopírujete poslední soubor a číslo ručně zvýšíte. Snadno vznikne duplicita nebo díra v řadě – a právě podle čísla páruje faktury kontrolní hlášení. | Číslo přidělí Kvitlo z řady bez děr, s vlastním prefixem. |
| Odběratel | Název, sídlo a DIČ opisujete. Nespolehlivého plátce nepoznáte. | Údaje doplní ARES podle IČO, nespolehlivého plátce Kvitlo ohlásí. |
| DPH | Vzorce v buňkách – špatná sazba nebo zaokrouhlení se snadno přehlédne. | Základ, DPH podle sazeb a součty počítá a kontroluje Kvitlo. |
| Platba | Zákazník opisuje účet a variabilní symbol. QR kód přidáte jen přes jiný nástroj. | QR platba je na každé faktuře. |
| Formát | Obyčejné PDF, které účetní program neumí přečíst. | PDF/A-3 s vloženým ISDOC 6.0.2 – Pohoda ho načte. |
| Předání účetní | Přeposíláte PDF a vedete seznam, který se rozchází se soubory. | Vydané faktury jdou do Pohody stejným exportem jako účtenky. |
| Oprava chyby | Svádí přepsat původní soubor – vydaný doklad se ale nemá měnit (§ 34 zákona o DPH). | Vydaná faktura se nemění; dobropis vznikne z původní jedním krokem. |
| Uchování | Soubory na notebooku 10 let, čitelné a neporušené. | Kvitlo doklady předá do účetnictví – archivem je účetní systém, Kvitlo archiv není. |
Co musí faktura obsahovat
Každý podnikatel (§ 435 občanského zákoníku): jméno nebo název, sídlo, IČO a údaj o zápisu ve veřejném rejstříku, pokud v něm je zapsán.
Plátce DPH (§ 29 zákona o DPH) navíc mimo jiné:
- DIČ dodavatele i odběratele a evidenční číslo dokladu,
- rozsah a předmět plnění, datum vystavení a datum uskutečnění plnění (DUZP), pokud se liší,
- jednotkovou cenu bez daně a slevu, základ daně, sazbu a výši daně v korunách.
Daňový doklad musí plátce vystavit do 15 dnů ode dne, kdy vznikla povinnost přiznat daň (§ 28 zákona o DPH). Zjednodušený daňový doklad lze vystavit do 10 000 Kč (§ 30). Elektronická faktura je daňovým dokladem, pokud s ní odběratel souhlasí (§ 26).
Kdy Excel stačí
Když vystavíte pár faktur ročně, nejste plátce DPH a účetní vám nevadí PDF v e-mailu, Excel bohatě stačí. QR kód si k němu vytvoříte v našem generátoru a odběratele ověříte v ARES a registru plátců – obojí zdarma.
Kdy se vyplatí aplikace
Jakmile fakturujete pravidelně, jste plátce DPH, nebo máte účetní, která faktury přepisuje do Pohody. Kvitlo k tomu přidá účtenky a přijaté doklady z mobilu – obě půlky účetnictví v jednom exportu. Fakturaci v Kvitlu najdete tady.
Aktualizováno 8. 11. 2026. Ceny jsou uvedené bez DPH, z veřejných ceníků a popisů funkcí v den aktualizace; ceny Kvitla z našeho ceníku. Konkurenční služby se mění – pokud něco nesedí, napište nám na support@kvitlo.cz a opravíme to.
Zdroje: Zákon o DPH (235/2004 Sb.) · Občanský zákoník (89/2012 Sb.) · Zákon o účetnictví (563/1991 Sb.) · QR Platba – specifikace · ISDOC
Časté otázky
Je faktura z Excelu nebo Wordu platná?
Ano. Zákon nepředepisuje, v čem fakturu vystavíte – rozhoduje, jestli má všechny povinné náležitosti. U plátce DPH je stanoví § 29 zákona o DPH, u každého podnikatele § 435 občanského zákoníku (jméno, sídlo, IČO, zápis v rejstříku).
Na co si dát v Excelu pozor?
Na číselnou řadu (duplicitní nebo vynechané číslo), správné údaje odběratele a jeho DIČ, výpočet a zaokrouhlení DPH, lhůtu 15 dnů pro vystavení daňového dokladu a na to, že vydanou fakturu už neopravujete přepsáním – vystavuje se opravný daňový doklad.
Musí mít faktura QR platbu nebo ISDOC?
Ze zákona ne. QR platba ale zákazníkovi ušetří opisování a překlepy a ISDOC dovolí účetnímu programu fakturu načíst bez přepisování. Ve Wordu ani Excelu je bez doplňků nevytvoříte.
Jak dlouho musím faktury uchovávat?
Daňové doklady plátce DPH 10 let od konce roku, ve kterém plnění proběhlo (§ 35 zákona o DPH); účetní záznamy obecně 5 let (§ 31 zákona o účetnictví). Platí to i pro faktury z Excelu – a musí zůstat čitelné a neporušené.
Vyzkoušejte Kvitlo na vlastních dokladech
Vyfoťte pár účtenek, vystavte fakturu, pozvěte účetní. Bez závazků – platíte jen za doklady.